Предприятия, у которых образуются отходы нефтепродуктов — отработанные масла, нефтешлам, загрязнённая ветошь, — обязаны вести их учёт: фиксировать объём образования, накопления и передачи специализированным организациям. Это требование распространяется и на автопарки, и на АЗС, и на производственные площадки.
На каждый вид отхода должен быть оформлен паспорт с указанием кода по Федеральному классификационному каталогу отходов (ФККО) и класса опасности. Паспорт составляется один раз, но подтверждает законность обращения с отходом на всех последующих этапах — от накопления до передачи на утилизацию.
Передача отходов подрядчику должна сопровождаться актом приёма-передачи. Эти документы пригодятся при подготовке отчётности и при проверках контролирующих органов — их стоит хранить вместе с другой экологической документацией предприятия.